Ah le carnet sanitaire… Tout un processus à respecter scrupuleusement. Et ce, par les établissements recevant du public afin d’éviter tout type de risque. Imaginez, deux secondes, contaminer tout le monde par la légionellose ? Une vraie catastrophe. En bref, le carnet sanitaire vous aussure que tout va bien et que tout est en ordre. En revanche, cela peut être un réel casse-tête à suivre, que vous gériez un ou plusieurs établissements dans votre patrimoine. Avez-vous déjà vu un carnet sanitaire en ligne ? Disponible sur notre application Gammeo, on vous montre à quel point ça peut vous changer la vie !
Qu’est-ce que le carnet sanitaire ?
Le carnet sanitaire est un registre : c’est là où les propriétaires ou les responsables des établissements recevant du public (ERP) doivent enregistrer différentes informations liées à l’hygiène et à la sécurité. Par exemple, ils doivent noter les mesures prises pour maintenir un environnement propre et sûr. Cela se traduit par le nettoyage régulier des surfaces, des toilettes et des équipements…
Également, le carnet sanitaire peut contenir des informations cruciales sur d’autres éléments, comme sur les contrôles effectués sur la qualité de l’eau. Ou encore sur les inspections réalisées par les autorités compétentes pour s’assurer que les normes de sécurité sont respectées.
Alors, plus concrètement, à quoi servent les informations du carnet sanitaire ?
C’est tout simple : le carnet sanitaire garantit la sécurité et la santé des personnes qui fréquentent les ERP. Et oui, en gardant une trace de toute information relative au bâtiment, vous pouvez prévenir des problèmes d’hygiène et de sécurité beaucoup plus facilement. Les autorités sanitaires peuvent consulter ce carnet et vérifier également si tout est en règle. Si ce n’est pas le cas, elles peuvent alors rapidement identifier les mesures nécessaires à prendre.
Quelles informations entrer dans le carnet sanitaire ?
Désormais, voyons de plus près toutes les informations que vous devez présenter dans le carnet sanitaire pour être en règle.
- Procédure de nettoyage : le carnet sanitaire doit inclure le nettoyage et l’entretien régulier. Il comprend toutes les surfaces, les équipements et les zones fréquentées par les clients. Vous devez aussi noter les différents produits de nettoyage utilisés.
- Qualité de l’eau : le contrôle de la qualité de l’eau doit être scrupuleusement respecté. Surtout si l’établissement fourni de l’eau potable aux clients. Il est important de réaliser des tests de potabilité et enregistrer dans le carnet sanitaire les résultats d’analyse pour éviter la légionelle.
- Déchets : La gestion des déchets doit être réalisée grâce à des mesures prises par les responsables d’établissement. Elles concernent le tri sélectif ou d’élimination appropriée.
- Nuisibles : le contrôle des nuisibles et les mesures prises doivent être indiqués dans le carnet. Cela permet de prévenir l’apparition et l’élimination des rats, des cafards, des moustiques, etc.
- Formation du personnel : Il est important de garder une trace des formations du personnel. En effet, les différentes formations et consignes données aux employés des ERP doivent être notées dans le carnet sanitaire. Ces formations concernent les bonnes pratiques d’hygiène, le port d’équipement de protection, etc…
- Contrôles et vérifications : Le carnet sanitaire enregistre les différentes inspections des autorités sanitaires comme l’ARS, ainsi que les mesures prises pour remédier à un problème.
- Mesures d’urgence : Les directeurs doivent noter les procédures à suivre en cas d’incident ou d’urgence, comme les plans d’évacuation, les contacts d’urgence et les équipements de sécurité disponibles.
Et si vous voulez en savoir plus, n’hésitez pas à consulter cette ressource : Comment avoir un carnet sanitaire à jour et toujours accessible ?
Avoir un carnet sanitaire en ligne : ce que ça change
Vous voyez, le carnet sanitaire comporte une multitude d’informations à entrer, à surveiller, et chacun de vos bâtiments doit en avoir un. De plus, cela peut être un vrai puzzle d’informations. Ainsi, vous pouvez avoir le sentiment de ne jamais en finir. La solution ? Le carnet sanitaire en ligne sur votre logiciel de GMAO ! Mais, alors, qu’est-ce que ça change ? En 6 points, vous serez convaincus !
- Accessibilité accrue : Un carnet sanitaire en ligne est consultable à tout moment et de n’importe où avec une connexion Internet. Et, cela facilite l’accès aux informations pour les responsables, les employés et les autorités sanitaires. En plus, ça évite de se déplacer physiquement jusqu’à l’établissement.
- Mise à jour en temps réel : Le carnet sanitaire dispose d’informations mises à jour instantanément. Ainsi, lorsque les responsables prennent une mesure d’hygiène ou en cas de contrôle, ils enregistrent ces informations immédiatement, assurant ainsi que le carnet est toujours à jour.
- Conservation sécurisée des données : Les carnets sanitaires en ligne stockent les informations de manière sécurisée.
- Facilité de partage : Le carnet sanitaire en ligne facilite le partage des informations. Les responsables peuvent partager un accès en ligne aux autorités sanitaires, leur permettant de consulter facilement les données et de vérifier la conformité.
- Suivi et analyse des données : Un carnet sanitaire en ligne fourni des fonctionnalités supplémentaires telles que la génération de rapports et d’analyses. Cela permet de mieux suivre les tendances, d’identifier les domaines à améliorer et de prendre des décisions plus éclairées en matière d’hygiène et de sécurité.
- Économie de temps et de ressources : La gestion d’un carnet sanitaire en ligne est plus efficace et économique en termes de temps et de ressources. Ainsi, les responsables de maintenance ou gestionnaires d’établissements peuvent se concentrer sur d’autres tâches importantes, plutôt qu’à la documentation manuelle ou encore à la gestion des documents papier.
Carnet sanitaire en ligne : un réel avantage avec Gammeo
En bref, votre carnet sanitaire en ligne est un réel avantage pour votre quotidien. Intégré dans une solution de GMAO, c’est un vrai plus additionné à toutes les autres fonctionnalités. Toutefois, attention : toutes les solutions de GMAO n’en bénéficient pas (mais Gammeo dispose du carnet sanitaire en ligne !!). Ainsi, opter pour une GMAO va vous faciliter la vie.
D’ailleurs, si vous souhaitez comprendre en quoi Gammeo se distingue des autres GMAO du marché, découvrez notre article : Simplicité de Gammeo : pourquoi c’est un vrai plus ?
Et si on prenait rendez-vous pour une démo ?
