Etablissement d'enseignement : suis-je concerné ?
“Dites moi qui vous êtes, je vous dirais ce qu’il vous faut” 🔮
Vous faites partie d’un établissement scolaire ou travaillez dans le secteur de l’enseignement ?
Qu’il s’agisse d’une école privée ; d’une école spécialisée ; d’un établissement du supérieur ou même d’un groupe d’écoles, vous êtes au bon endroit !
Laissez nous vous expliquer pourquoi en poursuivant la lecture de cet article.
En effet, depuis une dizaine d’années, nous remarquons l’émergence de stratégie immobilière de la part d’établissements d’enseignement (le supérieur en première ligne).
De cette stratégie en découle des établissements pensés différemment : ils sont plus visibles, épurés. Le tout pour répondre à la hausse des effectifs d’étudiants en France.👩🏽🎓
L’objectif d’une telle stratégie étant de donner envie aux étudiants et/ou parents d’élèves de s’y inscrire en les séduisant grâce à des infrastructures de bâtiments majestueuses, presque luxueuses.
Pour ce faire, ces établissements intègrent de nombreux lieux de vie pour les étudiants/élèves, nécessitant forcément un suivi de tous les équipements mis à disposition.
Parce que oui, avoir une belle structure rime avec des équipements en tout genre et participe à augmenter l’image de l’établissement ainsi que sa réputation ! 📸
Quels "DM" pour les services de maintenances et chefs d'établissement ?
Un développement se traduit généralement par une augmentation de patrimoine :
- construction d’un nouvel établissement ;
- construction d’une nouvelle salle / espace annexe à l’établissement principal ;
- ou encore de la rénovation…
Ces actions permettent de renforcer la réputation de l’établissement et par conséquent permettent d’intégrer beaucoup plus d’étudiants et d’élèves au sein de celui-ci.
⚠️ Avoir de jolis établissements c’est bien, avoir de jolis établissements conformes et maintenus c’est encore mieux !
Un établissement d’enseignement/scolaire est soumis aux réglementations des ERP (Etablissements Recevant du Public), à force, on en devient incollable ! Et vous aussi d’ailleurs.😉
Pour reprendre les grandes lignes, un établissement d’enseignement doit :
- Assurer la sécurité des élèves, étudiants et tout son personnel ;
- Respecter les réglementations incendie et tenir un registre de sécurité ;
- Respecter les normes sanitaires et d’hygiènes ;
- Assurer les maintenances (aussi bien curatives que préventives) de ses équipements ;
- Fournir à son bureau de contrôle les documents nécessaires.
Pour en savoir davantage sur les ERP, nous vous invitons à lire cet article.
Dit (ou plutôt écrit) comme ça, cela paraît être un exercice facile. Mais détrompez-vous, le suivi de tout un patrimoine aussi complexe peut rapidement vous en faire voir de toutes les couleurs !
Et c’est ce que nos clients nous disent (également pour cela qu’ils ont choisi d’adopter un logiciel de GMAO 👀)
En fonction de la taille de la structure, des budgets, etc. Les établissements disposent de caractéristiques bien à eux.
Par exemple, nous pouvons trouver des établissements avec énormément de salles annexes et donc des réglementations qui viennent s’ajouter à celles des ERP de base :
- Salle de laboratoire, informatique, bibliothèques, cdi…;
- Salle de sport, mur d’escalade, panier de basketball (et tout le matériel associé)… ;
- Salle de repos ;
- Infirmerie ;
- Cuisine centralisée ;
- Atelier avec machines industrielles (presses, tables de levage,…)
Donc si les calculs sont bons : suivis + suivis = toujours plus de suivis ! 🤯
Alors nous imaginons assez facilement que vous puissiez avoir parfois du mal à suivre la cadence ; ne plus savoir où donner de la tête dans vos contrats ; les échéances de passage de vos prestataires et on en passe !
C’est pourquoi il est temps pour vous de penser à l’avenir de vos établissements et surtout leur santé. Pensez outil de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur).
Ce petit outil réalise de grandes choses, vous n’en serez pas déçu !
Vos besoins :
Le but de la démarche de facilitation de votre quotidien, par l’introduction d’un logiciel, est que vous adoptiez un outil lui-même facile d’utilisation. Sinon, eh bien, l’outil en question en perd tout son sens !
C’est pourquoi nous vous invitons à lire cet article pour vous aider dans vos démarches ou poser vos réflexions. 💯
Pour Gammeo, un outil facile à utiliser rime avec : être opérationnel rapidement. Dans l’idéal, directement après la formation du personnel.
En parlant de personnel, l’objectif pour une école, est que toute personne (corps enseignant, personnel administratif, service maintenance) puisse remonter/signaler une anomalie. Avec Gammeo, vous pouvez le faire grâce à notre dernière version de l’application : Asio. 🚀
Les fonctionnalités dont vous ne pourrez plus vous passer :
- Avoir la pleine connaissance de tout votre patrimoine : bâtiments, salles, véhicules, mobiliers…
- Planifier aisément vos maintenances (curatives ou préventives)
- Suivre vos consommations énergétiques et pouvoir faire des économies sur vos factures d’énergie
En résumé, un logiciel de GMAO permet de centraliser chacune de vos données sur une seule et même plateforme et donc plus besoin de feuille simple ou double à ranger dans vos classeurs. 📚
Envie d’exceller dans votre gestion de patrimoine ? Demandez votre démo juste ici 👇🏽
