Cas client Groupe Kolibri : la GMAO déployée pour les métiers de services

Mise à jour le 7 mai 2024

Cela fait bientôt un an et demi que le groupe Kolibri a choisi de collaborer avec Gammeo afin de l’aider dans son quotidien pour le suivi des différentes maintenances de ses établissements. 🫱🏻‍🫲🏾 

Dans cet article, nous vous proposons de découvrir les démarches qu’a entrepris le groupe Kolibri pour l’intégration du logiciel de GMAO que propose Gammeo.

En continuant votre lecture, vous découvrirez également pourquoi le groupe Kolibri a décidé de faire confiance à Gammeo ! 

Le groupe kolibri : qui sont-ils ?

Le Groupe Kolibri a été créé en 1993, ce groupe se compose des 3 branches suivantes : 

  1. Kolibri HOSPITALITY, visant les métiers de l’hébergement ;
  2. Kolibri FOOD CONCEPT, visant les métiers de la restauration  ;
  3. Kolibri SERVICES, proposant un large choix de services destinés aux activités hôtelières et de la restauration 

Ces offres de service sont complémentaires les unes des autres et ont permis au groupe de se développer au fil des années.

Toutefois, qui dit développement dit également plus d’établissements à maintenir. Comme nous le savons, cela peut s’avérer être une tâche complexe à suivre au quotidien, et nécessite un petit coup d’aile de hiboux 🦉. 

Chez nous, notre ligne directive est de toujours proposer un outil simple, permettant de faciliter (pour de vrai) le quotidien de nos clients et évidemment de répondre à leurs problématiques.

De la définition des problématiques...

Toutes les entreprises font face à des difficultés au quotidien, peu importe leur secteur d’activité et c’est bien normal !

Alors doutez-vous bien qu’il était tout aussi normal pour Gammeo d’en proposer des solutions par le biais de notre logiciel de GMAO.

Le groupe Kolibri n’a pas caché ses difficultés et à su identifier les problématiques naissantes et faire en sorte d’y remédier au plus vite.💡 

Nous avons commencé à l’évoquer, mais au fur et à mesure que le groupe se développait, leur patrimoine associé augmentait en parallèle.

De ce constat, le groupe Kolibri avait besoin de mieux suivre chacun des sites et chacune des maintenances réalisées.

Un de leurs enjeux était également de pouvoir reprendre la main sur leurs contrats et s’assurer de leur bon suivi.

Le groupe a également émis le souhait de pouvoir centraliser ses données sur une seule et même interface afin de faciliter la visibilité de ses différentes données en un clin d’œil.

 

Et c’est à ce moment-là que Gammeo entre en jeu ! 🎲

... à la solution Gammeo

Parfois, l’utilisation des outils des différentes suites que l’on a à disposition n’est plus assez pertinente ou même performante : 

  • Des tas de tableurs, parfois en doublon
  • Des contrats mal classés se perdent dans les dossiers partagés
  • Les processus ne sont pas totalement respectés…

 

Ces outils sont plutôt adaptés aux petites structures par exemple, qui ont très peu de patrimoines à maintenir ou à suivre et auront donc moins de difficultés par rapport aux plus grands groupes.  

Gammeo propose une solution intelligente et ergonomique : derrière le nom barbare (on vous l’accorde) de GMAO, nous vous avons apporté un outil des plus simples d’utilisation ! 😀

Il permet de centraliser toutes les données : 

  • maintenances curatives et préventives ;
  • interventions ; 
  • registre de sécurité ; 
  • contrats et prestataires associés ; 
  • baux de location…

Vous vous demandez sûrement dans quelle mesure la solution Gammeo a pu améliorer le quotidien eh bien voici un retour écrit de Madame F. PRIGENT – Assistante de Direction : 

L’avantage majeur de Gammeo est de centraliser sur une seule page l’ensemble des informations liées à nos établissements. Gammeo nous permet de gagner du temps dans les déclarations comme le suivi des maintenances et de faciliter les demandes d’interventions correctives à notre service technique. Nos contrats sont bien mieux suivis grâce à la visualisation directe des dates de préavis et dates de fin de contrat. Le fait de pouvoir recevoir diverses notifications est aussi un élément facilitateur.

Envie d’un aperçu n’est-ce pas ? Voilà c’est cadeau juste ici 🎁

Le petit mot de fin

“La solution proposée par Gammeo nous a paru évidente dans la mesure où elle comprend tous les éléments que nous suivions déjà en mode artisanal dans le drive [Google], mais avec une utilisation beaucoup plus agile.”  F. PRIGENT Assistante de direction 📢

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Et vous, de quelles problématiques souhaitez-vous vous débarrasser ? Comme le groupe Kolibri, sautez le pas !  

 

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