Logicle GMAO
Un logiciel GMAO, c'est quoi ?
Si vous êtes arrivés ici, c’est que vous commencez à vous intéresser à la GMAO. Logiciel GMAO, outil, maintenance, bâtiments, équipements, prestataires, contrats & baux… C’est quoi tout ça ? Comment la GMAO va m’aider à faciliter mon quotidien ? On fait le point sur cette page pour que vous puissiez faire un choix éclairé !
Sommaire
Définitions : la GMAO, c'est quoi ?
La gestion de maintenance est une méthode de gestion pour les tâches de maintenance liées à vos biens immobiliers (bâtiments, entrepôts, magasins, établissements…) comme mobiliers (équipements de toutes sortes). Cela concerne pratiquement toutes les entreprises, mais aussi les associations, collectivité territoriales, administration…
Le terme gestion de maintenance est fortement lié aux gammes de maintenances, qu'(elles soient préventives (entretiens, révisions, contrôles) ou curatives (réparations).
Le « AO » de GMAO indique que la Gestion de la Maintenance est Assistée par Ordinateur… d’où le terme GMAO !
Un logiciel ou outil GMAO, c'est quoi ?
Un logiciel de Gestion de Maintenance Assisté par Ordinateur (GMAO) est un outil réellement indispensable pour de nombreuses entreprises. Une fois qu’on y a goûté, il est même difficile de s’en passer. Quand vous découvrez à quel point la maintenance de vos bâtiments et équipements peut être facile, faire quelques pas en arrière et revenir à ses carnets et ses documents Excel est presque comme si la roue n’avait jamais été inventée ! Et vous le savez comme nous, la roue a révolutionné les transports. Et bien la GMAO, ça révolutionne les maintenances préventives et les interventions curatives.
Au travers de tableaux de bords, vous pouvez avoir une vue d’ensemble sur votre patrimoine pour ainsi être toujours à jour, gérer l’intégralité de votre parc immobilier, analyser la conformité des établissements, centraliser les interventions, contrats et équipements. C’est la que le terme « assisté par ordinateur » prend tout cson sens : toutes les informations qui vous sont utiles au quotidien sont centralisées dans un seul outil.
Finalement, les logiciels de GMAO sont des outils clés pour tous ceux qui cherchent à maintenir leurs équipements en bon état, quel que soit le secteur.
Les principales fonctionnalités d'une GMAO
Un logiciel de gestion de maintenance n’a pas un pack de fonctionnalités « par défaut », communes à tous les outils de GMAO. En effet, chaque éditeur de GMAO y met ses fonctionnalités, héritées de ses pratiques, de ses clients historiques et des demandes de ces derniers.
Il n’y a donc pas de liste toute faite des fonctionnalités que vous allez retrouver chez tous les éditeurs d’outils GMAO : cela n’existe tout simplement pas ! Mais alors, quelles sont les principales fonctionnalités d’une GMAO ? C’est simple : ce sont celles dont vous avez besoin, tout simplement !
La première étape dans le choix d’un logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur commencera donc par faire la liste de vos besoins : de vos besoins découleront des fonctionnalités attendues d’un outil GMAO : registres de sécurité, carnets sanitaires… En somme, tout ce qui vous permettra d’avoir une visibilité et le contrôle sur vos maintenances préventives comme curatives, ainsi que sur vos obligations de conformité légale, bien sûr !
Chez Gammeo, on à fait le choix de développer des fonctionnalités primordiales et utiles pour de nombreux secteurs, comme :
– Planification de vos tâches & maintenances récurrentes, Gestion des interventions curatives
– Gestions de vos compteurs & relevés
– Registre de sécurité
– Gestion de vos actifs, patrimoine & travaux
– Pilotage de vos prestataires
– Gestion de vos contrats & baux
– Tableaux de bords
– Formation de vos collaborateurs
Un logiciel GMAO, c'est pour qui ?
A qui se destine un logiciel GMAO ? Qui seront les principaux utilisateurs ? Que vous soyez Directeur d’établissement indépendant, Directeur d’un groupe, Responsable maintenance, ou encore Agent ou Technicien, vous pouvez être amené à utiliser un outil GMAO ! Tous les collaborateurs ont un intérêt à utiliser une GMAO : gain de temps, d’organisation, et donc d’argent ! Voici quelques précisions sur les bénéfices de l’utilisation d’une GMAO selon votre poste :
✅ Ayez une visibilité globale ou détaillée de vos établissements
✅ Appréciez les risques (légaux, techniques) des bâtiments
✅ Suivez la performance de vos intervenants multi-sites (évaluation par les bénéficiaires, respect des engagements contractuels)
✅ Consolidez vos budgets (préventif, curatif, travaux, sous-traitance) et pilotez vos engagements juridiques (contrats, baux)
✅ Profitez d’une interopérabilité avec vos autres outils digitaux
✅ Assurez-vous de la sécurité sanitaire & incendie, pour une commission de sécurité favorable
✅ Comprenez enfin ce qui est inclus dans vos obligations réglementaires et techniques (avec une veille automatique et personnalisée)
✅ Profitez d’un patrimoine digitalisé (équipements, baux, véhicules, documents) et de notifications personalisées pour rester focus sur vos priorités
✅ Suivez vos budgets travaux, maintenance, sous-traitance
✅ Profitez d’une visibilité et planification des actions de vos équipes
✅ Appréciez la vision complète sur les maintenances et interventions à mener : tout est centralisé !
✅ Enfin un outil qui permet des retours de tous les intervenants (usagers, prestataires, collaborateurs) de vos locaux
✅ Disposez d’un répertoire, de notations des prestataires et connectez votre appli aux outils des sous-traitants
✅ Suivez précisément vos relevés d’energie (eau, élec…)
✅ Profitez d’une meilleure gestion du temps grâce au planning, à la gestion des imprévus (dépannages), aux notifications des actions en retard
✅ Soyez informé du planning des interventions prévues au contrat
✅ Soyez notifié des dépannages à réaliser
✅ Rédigez un compte-rendu du travail effectué et transmettez facilement vos documents
✅ Profitez de la signature électronique pour formaliser les interventions
✅ Disposez d’une passerelle informatique avec vos outils métiers (prestataire ou bureau de contrôle)
✅ Déclarez en ligne une intervention à effectuer, avec le degrés d’urgence
✅ Soyez notifié de l’avancement
✅ Interagissez en live avec les intervenants
Comment bien choisir son outil GMAO ?
Avant de choisir tel ou tel outil GMAO, il vous faudra avoir listé tous vos besoins, afin de facilement identifier les fonctionnalités y répondant, et donc l’outil GMAO le + adapté pour vous ! Connaitre ses besoins, c’est définir le périmètre fonctionnel souhaité de l’outil, et donc être sur de faire le bon choix, réfléchi et éclairé !
Prenez donc votre temps dans la sélection de l’outil le plus adapté à vos besoins quotidiens : n’hésitez pas à demander une démonstration de l’outil, pour que vous puissiez voir l’utilisation réelle que vous pourrez en faire, et donc les avantages que vous pourrez en tirer !
