Vous recherchez un outil pour gérer l’immobilier de votre entreprise ? Il est très facile d’être submergé par le nombre de propositions sur le marché… Trouver l’outil qui vous correspond peut être très chronophage, surtout quand beaucoup se ressemblent. De plus, difficile de savoir exactement ce que l’on veut quand on ne s’y connaît pas. La GMAO est un terme assez réducteur car cela ne concerne pas uniquement la maintenance. Un outil de gestion de parc immobilier est quant à lui plus spécifique.
Bien que tous deux étant des logiciels utilisés pour gérer des activités similaires dans les entreprises, ils ont des fonctions et des objectifs différents…
Qu’est-ce que la GMAO ?
La GMAO, aussi appelée Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur, ne se contente pas de gérer uniquement la maintenance comme son nom pourrait nous le faire croire…
Son champ d’activité est bien plus large. Le mot GMAO est ancien et n’a malheureusement pas évolué : si le nom est resté, les fonctionnalités sont bien plus larges qu’il y a 20 ans, vous vous en doutez !
Aujourd’hui, une GMAO comme celle de Gammeo vous permet de :
- Gérer les activités de maintenance préventive et curative de votre parc immobilier
- Maîtriser vos risques (avec carnet sanitaire et registre de sécurité en ligne)
- Optimiser votre exploitation (suivi des travaux, compteurs, parc véhicule)
- Suivre votre patrimoine immobilier (contrats, baux, budgets) de façon centralisée
- Recenser et suivre l’état de vos équipements et de vos bâtiments
- Planifier, suivre et gérer tout ce qui est relatif à l’entretien de vos équipements
- Suivre vos consommations d’énergie (décret tertiaire)
- Etre alerté sur votre conformité réglementaire
- Suivre les formation incendie de vos collaborateurs
La GMAO est là pour vous faire économiser du temps, de l’argent et surtout gagner en rigueur et en sécurité dans vos établissements. La GMAO ne se concentre pas uniquement sur une partie, elle gère la totalité des fonctionnalités attendues par un directeur immobilier et ses équipes.
Pour en savoir plus sur la GMAO, nous vous invitons à lire lire attentivement notre article C’est quoi la GMAO ? Définition et fonctionnalités.
Qu’est-ce qu’un outil de gestion de parc immobilier ?
Un outil de gestion de parc immobilier vous donnera davantage une vision globale et financière. Vous n’y retrouverez pas l’aspect sécurité, ni même la maintenance (qui vont de pair). C’est l’outil qu’il vous faut si vous cherchez à :
- Avoir un inventaire patrimonial de vos biens centralisé
- Gérer la partie financière qui en découle (baux, contrats)
- Piloter l’évolution de votre parc (travaux, évolution des indices de loyers…)
- Maîtriser le coût réel d’exploitation de votre parc (loyers, prestataires de services…)
Si votre objectif est basé sur la rentabilité de l’immobilier et non pas son exploitation, c’est réellement l’outil dont vous avez besoin. Vous obtenez ainsi une vision claire de votre parc et vous pouvez prendre des décisions éclairées pour l’optimiser.
Finalement, pourquoi pas les deux ?
Vos besoins seront les grands gagnants !
Avant de choisir, vous devez d’abord définir vos besoins pour cibler précisément l’outil qu’il vous faut. Si votre objectif est financier, n’hésitez pas plus longtemps, faites le choix d’un outil de gestion de parc immobilier.
Si par contre, vous souhaitez maîtriser l’exploitation de votre parc à travers les différentes activités qui y sont liés (maintenances, conformité réglementaire), y compris ses risques (incendies, sanitaire), alors la GMAO sera votre choix privilégié. Découvrez notre page qui vous présente les fonctionnalités de la GMAO Gammeo.
GMAO et outil de gestion de parc immobilier : deux outils complémentaires ?
Mais attention, l’outil GMAO et l’outil de gestion de parc immobilier peuvent être complémentaires ! Si votre entreprise peut investir dans deux outils, vous vous assurez une gestion de vos actifs et de vos budgets optimale ! Vous serez parés pour toute éventualité !
Bien que les deux outils soient différents et n’ont pas le même objectif, vous pourrez toutefois avoir une vue complète sur la performance de votre entreprise. Vous serez en mesure de prendre les meilleures décisions et aussi de faire les meilleurs choix stratégiques. Vous saurez qui fait quoi, quelles tâches sont à jour ou bien en retard, quels budgets sont alloués pour quelles activités. Plutôt bénef’ non ?
Ainsi, sur un plus long terme, l’investissement réalisé pour la GMAO s’amortit très bien, en vous faisant faire des économies et l’outil de gestion de parc immobilier vous aide à gérer tous vos budgets. Certes, vous réalisez un investissement, mais vous le rentabilisez plus vite. Un choix malin pour une gestion efficace en somme.
Gammeo est là !
Gammeo est une entreprise d’outil de GMAO qui prend en compte tous vos besoins et vous aide à améliorer vos gestions. Afin de mieux vous convaincre, nous vous proposons de profiter d’un essai de 30 jours à notre outil. L’idéal pour vous faire votre propre idée ! Vous avez des questions supplémentaires ? Nous sommes là pour vous répondre !
