Tout d’abord, vous le savez, la GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) est un outil métier de gestion de patrimoine immobilier, de la maintenance et de la maîtrise des risques. Les logiciels de GMAO sont des outils clé pour tous ceux qui cherchent à maintenir leurs équipements en bon état, quel que soit le secteur d’activité. Et, si vous ne savez pas ce qu’est la GMAO, un article de blog est disponible juste ici. C’est cadeau ! 😉
Aussi, c’est au travers de tableaux de bord, que vous pouvez avoir une vue d’ensemble sur votre patrimoine pour ainsi être toujours à jour, gérer l’intégralité du parc immobilier, analyser la conformité des établissements, centraliser les interventions, contrats et équipements. Génial, non ?
Quels sont vos besoins en termes de GMAO ?
D’abord, un bon outil GMAO c’est un outil qui répond à VOS besoins. 💡
Pour cela, vous devez alors vous interroger sur plusieurs aspects :
- QUI va l’utiliser dans votre entreprise ? Plusieurs acteurs peuvent en effet avoir besoin d’utiliser un outil GMAO : 👷🏽♂️
- Qu’il s’agisse de l’agent de maintenance, qui va pouvoir avoir accès à un planning détaillé et aux maintenances en retard ou à venir,
- De la direction de l’établissement (ou même du groupe si c’est le cas), qui va pouvoir piloter et vérifier la conformité de ses équipements,
- Ou enfin le personnel, qui pourra déclarer une panne ou un dysfonctionnement sans avoir à courir après l’agent de maintenance ou à prévenir l’accueil.
En fonction des personnes concernées, pensez à choisir un outil simple et accessible, quel que soit le niveau en informatique. Il faut qu’il soit compréhensible facilement.
- QUOI ? à vous de définir ce que vous recherchez.🔍
- Quelles sont les fonctionnalités que vous et vos équipes attendent en priorité ? Surtout, quelles sont vos attentes en termes de qualité ou de quantité ?
- Avez-vous besoin d’une version mobile ?
- Souhaitez vous bénéficier d’un accompagnement sur le terrain afin de vous aider à mieux utiliser l’outil que vous aurez choisi ?
- QUAND ? Définissez votre planning idéal. 🗓️
- Pour quelle période imaginez vous la mise en place de votre logiciel GMAO ? Mais, avant cette mise en place, avez-vous besoin de faire valider cette acquisition par d’autres collaborateurs (DSI, achats…)
- Souhaitez vous le tester d’abord sur une partie de votre patrimoine immobilier, afin de faire le bilan au bout de quelques mois ?
- COMBIEN ? Établissez le champ d’application. 🧮
- Combien de bâtiments ou d’équipements sont concernés pour intégrer votre prochain outil GMAO ? Nous vous conseillons d’y intégrer la totalité.
- Combien de mètres carrés cela représente ? Vous pouvez vous référer à votre assurance.
- Aussi, combien de personnes seront à former à l’outil ?
- Quel budget avez-vous prévu pour cet investissement ?
- COMMENT ? Comment passer à l’action ? 🤔
- Avez-vous demandé une démonstration, demander des références de clients fiables ?
- Pouvez-vous tester l’outil que vous avez identifié sur une période courte ?
- Enfin, est-ce que d’autres acteurs de votre secteur utilisent cet outil ?
- POURQUOI ? Quelles sont vos attentes pour prendre une GMAO ? 🏆
- C’est au travers de plusieurs modules comme le tableau de bord que vous pourrez toujours être à jour dans vos maintenances/interventions et bien sûr gagner du temps !
- Mais pour gagner du temps, il faut être sûr de choisir le bon logiciel GMAO, un logiciel qui soit simple, intuitif et ergonomique pour l’utilisateur et surtout pour les techniciens qui l’utilisent quotidiennement.
- L’outil se doit d’être accessible à une personne qui ne maîtrise pas ou qui n’est pas forcément à l’aise avec les logiciels ou les applications digitales. Et ça passe forcément par l’ergonomie et la simplicité d’utilisation.
En bref, une fois que vous aurez répondu à toutes ces questions, vous serez plus à même d’y voir plus clair et de pouvoir avancer dans votre démarche. 🏃🏽♂️➡️
Etudiez les fonctionnalités disponibles
Maintenant que vous en savez un peu plus sur votre besoin, il faut établir une corrélation avec l’outil GMAO qui vous est proposé et étudier ses différentes fonctionnalités. Par exemple, voici les fonctionnalités que nous proposons chez Gammeo sur notre application GMAO :
- La gestion des risques 🚒
- La veille réglementaire (se tenir informer des nouvelles normes à respecter) 🔍
- Les maintenances préventives et les interventions curatives (alertes quotidiennes pour être toujours à jour) 🛠️
- Un tableau de bord intuitif 📊
- Le suivi de vos budgets (retrouver vos coûts dans un seul onglet) 💰
- Les formations du personnel (savoir qui a déjà été formé et qui doit l’être) 👨🏽🎓
- Le patrimoine et les baux 📚
- Les travaux (simplifier vos plans d’investissements, le pilotage et le suivi de vos travaux) 👷🏽♀️
Aussi, certaines seront utiles pour les agents de maintenance, d’autres pour la direction, et c’est tout l’intérêt d’un outil GMAO : pouvoir partager les informations et pouvoir les centraliser.
Évidemment, choisir un bon outil est important pour ne pas perdre de temps ni d’énergie ! ⚡
Le but est donc de proposer un outil métier clair et intuitif, facilement comparable à des applications habituelles installées sur nos smartphones. Il est possible de retrouver ce qu’on veut sur l’application et c’est facilement accessible à tous les utilisateurs : aux techniciens de maintenance, comme aux directeurs d’établissement. 👩🏽💼
Donc, toutes ces fonctionnalités dans un seul outil GMAO ont pour objectif de vous faciliter la tâche dans la gestion de vos bâtiments. En plus, avec une solution qui fonctionne comme un SAAS, il n’est pas nécessaire d’installer une licence sur les postes informatiques des clients, vous avez juste besoin d’un accès Internet. Simple, non ? 😉
Gammeo dans tout ça ?
Nous, ce qu’on aime, c’est faire les choses pour vous simplifier la vie.
Alors, résumons : Gammeo c’est un outil de GMAO, avec en prime la simplicité d’utilisation et un service client humain et toujours à l’écoute. Parfait pour se faciliter la vie et bien sûr avoir tout sous les yeux ! (Et de les garder grands ouverts). Et enfin, on y retrouve toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer ses bâtiments en toute simplicité. 👍🏽
En conclusion, n’hésitez pas à nous contacter, nous sommes en mesure de vous guider et de vous accompagner. Allez, c’est parti, on vous attend ! Changez votre quotidien grâce à Gammeo, demandez votre démo ! 🦉
