Gestion des prestataires et des contrats : améliorer la maintenance de vos équipements grâce à la GMAO

Découvrez la fonctionnalité Gestion des prestataires et des contrats Gammeo ! La gestion de la maintenance des équipements est un enjeu majeur pour toutes les entreprises qui dépendent d’outils pour leur activité. Pour garantir la disponibilité et la performance de ces équipements, il est essentiel de disposer d’une gestion rigoureuse des prestataires de maintenance et des contrats associés. C’est là que la fonctionnalité « Gestion des prestataires et des contrats » de Gammeo entre en jeu.

Gammeo

Quels avantages présente cette fonctionnalité ?

Centralisation des informations

Cette fonctionnalité permet de stocker toutes les informations relatives aux prestataires de maintenance et aux contrats de manière centralisée. Cela signifie qu’il n’est plus nécessaire de rechercher manuellement ces informations dans des fichiers informatiques différents ou même des dossiers papier.

Meilleure visibilité

Ayez une meilleure visibilité sur les prestataires de maintenance et les contrats en cours. Cela vous permet de mieux comprendre les coûts liés à la maintenance et de prendre des décisions plus éclairées.

Réduction des coûts

En suivant les contrats de maintenance et les prestataires de manière plus rigoureuse, vous pouvez éviter les dépenses excessives et les coûts cachés liés à la maintenance.

Une fonctionnalité pensée pour vous

Super simple d’utilisation, la fonctionnalité gestion des prestataires et des contrats a été pensée pour vous. Grâce à son ergonomie, ne vous prenez plus la tête à apprendre comment utiliser Gammeo. Tout est fait pour être intuitif et super rapide ! C’est simple comme bonjour.

Gammeo

Gestion des prestataires, la bonne santé de vos maintenances

En raison de la multitude d’équipements que vous devez gérer quotidiennement, il arrive que vous deviez faire appel à des prestataires externes. Que ce soit pour des tâches de maintenance ou encore des interventions curatives, vous devez traiter avec de nombreuses informations. Plus encore, vous devez gérer les contrats qui vous lient aux intervenants. Un vrai calvaire non ? Et pour cela, non seulement vous devez chercher manuellement les coordonnées de chaque prestataire, mais aussi les dates d’expiration de chaque contrat. Super chronophage, plus vous avez d’équipement, plus ce sera long.

Mais avec l’application Gammeo, c’est fini tout ça ! En effet, toutes les informations sont stockées au même endroit et peuvent être facilement consultées. Et ce, visible à l’ensemble des personnes que vous aurez identifiées et auxquelles vous choisissez d’y donner accès.

Vous pouvez stocker toutes les informations sur les prestataires de maintenance, telles que :

– Nom
– Entreprise
– Adresse
– Numéro de téléphone

Gammeo

Quels impacts de la GMAO sur les contrats ?

Tout d’abord, l’application Gammeo peut stocker des informations sur les contrats de maintenance qu’elle a avec ces prestataires. Elle peut également suivre les dates d’expiration des contrats, ce qui signifie qu’elle ne manque jamais un renouvellement de contrat important. Cela simplifie la gestion des contrats et permet de mieux suivre les échéances, les coûts et les engagements pris avec les prestataires de maintenance.

De plus, la fonctionnalité permet de suivre les interventions effectuées par ces prestataires et de s’assurer qu’elles sont honorées conformément au contrat fixé entre vous. De ce fait, l’application vous permet de lier des obligations, des tâches à un contrat. Si un prestataire de maintenance ne respecte pas ses obligations contractuelles, la fonctionnalité permet de le détecter facilement et de prendre des mesures pour corriger le problème.

Par exemple, si un prestataire ne se présente pas ou qu’il effectue une intervention non conforme, la fonctionnalité de gestion des prestataires Gammeo permet de voir immédiatement que l’intervention n’a pas été honorée. Vous pourrez alors voir si l’événement est récurrent et prendre des mesures pour remédier à la situation.

Vous pouvez alors, grâce aux informations remontées par Gammeo :

– Trouver aisément qui s’occupe de quoi dans votre établissement en attribuant vos obligations de maintenance à un prestataire.
– Renseigner les informations essentielles à la bonne gestion de vos contrats comme vos dates de début et de fin de contrat, période de préavis, prix etc… Tout cela lié à un prestataire précis.
– Connaitre la somme des contrats liés à vos prestataires, leur rythme de passage. Gammeo vous donnera une analyse sur la performance de votre prestataire

Gammeo

Prêt à passer le cap ? Echangeons ensemble !

Si la fonctionnalité Gestion des prestataires et des contrats et LA chose qu’il vous faut, venez échanger avec nous. Démarrons l’aventure ensemble !

Comment ça se passe ?

– Appel pour fixer un rendez-vous
– Échanges avec notre équipe
– Démonstration d’une heure de l’outil

Gammeo est LA solution qui s’adapte à de nombreux secteurs différents, vous trouverez forcément votre bonheur !

Gammeo