Réussissez votre passage à la GMAO en un rien de temps. La Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) est un outil essentiel pour la bonne gestion de la maintenance de ses équipements. Et pas n’importe lesquelles : aussi bien curative que préventive.
Choisir d’adopter un logiciel GMAO nécessite au préalable quelques étapes de réflexions quant à sa mise en place et son adoption au sein des équipes.
De la définition de votre projet jusqu’à son intégration, voici nos conseils pour réussir votre passage à la GMAO !
Définir son projet
Avant de choisir de mettre en place son outil de GMAO, il est primordial d’avoir bien défini son projet. Et pour cela, il est important de bien exprimer ce que vous souhaitez réaliser à l’aide de la GMAO.
Quelques questions utiles pour cet exercice :
– Qu’est-ce qui fait défaut dans mon organisation aujourd’hui ?
– Comment optimiser mon travail quotidien ?
– Quel type de performance je recherche ?
– Je veux suivre facilement toutes mes interventions, être à jour de mes maintenances (curatives, préventives et réglementaires)
– Qui va s’en servir ? A quel service est-il destiné ?
Pour vous aider lors de votre choix, on vous a déjà écrit un article (et oui on pense à tout 😉) : Comment bien choisir son outil GMAO ?
Se préparer à l’intégration
Vous voici prêt, convaincu par la GMAO, et prêt à démarrer une nouvelle aventure que vous ne regretterez pas !
Il est désormais temps de vous préparer ! Intégrez tous vos documents actuels (certainement sous format papier) à votre nouvelle solution GMAO en ligne.
Pour cela, après quelques échanges avec nos équipes Gammeo, vous saurez exactement les éléments que vous aurez à fournir. Oui vous avez quand même quelques éléments à fournir, on fait tout pour vous simplifier la vie, mais tout de même. Voici ce que vous devez nous fournir : le nombre de sites visés, la superficie totale, ce que vous souhaitez suivre en détails (site, bâtiment, équipement)…
Préparez vos données en vous assurant de disposer de vos historiques de maintenance. Nous nous assurons de notre côté que les données soient prêtes à être importées dans votre nouvelle GMAO. En effet, l’historique vous permettra d’assurer un suivi et de suivre une évolution (consommation d’énergie par exemple). Il n’est pas obligatoire, mais conseillé.
De plus, nous pouvons faire le relevé de vos équipements à votre place et l’intégrer à votre cartographie ! Vous avez juste à nous laisser un accès aux pièces ou équipements que vous souhaitez retrouver sur votre application, et on se charge de tout, vous pouvez retourner travailler de votre côté. Pas mal, non ?
Avoir des équipes formées
Vous vous demandez sûrement comment gérer ce passage à ce nouvel outil ?
Le tout est de bien préparer ses équipes à ce changement, et ce, grâce à la formation. Il s’agit de la meilleure solution pour réussir l’intégration d’une GMAO dans son organisation.
Formez les personnes concernées par l’outil, afin de vous assurer de sa bonne utilisation et de l’adhésion de vos collaborateurs.
Chez Gammeo, nous vous proposons une formation sur place, dans vos locaux, auprès du personnel de votre choix !
Afin d’optimiser les séances de formation, nous vous proposons de réaliser plusieurs séances par petits groupes : vos collaborateurs sont formés à leur rythme et selon leurs besoins.
L’avantage est que nous pouvons répondre à toutes vos interrogations en direct, et s’assurer de ne pas vous lâcher tant que tout n’est pas parfaitement clair.
Nous vous formons bien évidement sur votre interface, ce qui vous permet d’utiliser l’outil directement après les sessions de formations (n’oubliez pas, clés en main 😉).
Notre outil est simple d’utilisation, rappelons le. Nous vous faisons simplement gagner du temps pour mieux maîtriser toutes les astuces de navigation. Et bien sûr, quel que soit le niveau informatique de vos collaborateurs, nous nous assurons que chacun sera en mesure d’utiliser notre application.
Bénéficier d’une application simple, d’une équipe de suivi dédiée
Vous l’avez compris, chez Gammeo, pour réussir son passage à la GMAO, vous accompagne pour toute la mise en place de l’outil au sein de votre organisation. Et ce, jusqu’à ce que vous soyez totalement autonome. Par la suite nous gardons bien évidemment le contact afin de nous assurer que tout roule pour vous et vos collègues !
Alors on résume :
Après signature, nous allons effectuer tous les relevés des équipements qui constituent vos bâtiments. Nous relevons tout ce qui fait sens pour vous, et dont vous estimez important à suivre.
Une fois votre application personnalisée avec vos données, nous vous formons à l’utilisation de Gammeo, en présentiel, par petits groupes. Comptez sur nos équipes pour faire de vous de vrais pro de la GMAO ou plutôt de vrais pros de Gammeo !
Nos équipes repartent ensuite sur la route et vous laissent en ayant répondu à toutes vos questions.
Chez Gammeo, vous bénéficiez également d’un suivi avec notre service relation client, vous aurez un interlocuteur dédié qui connaît votre organisation.
Nous avons à cœur de vous suivre durant toute votre expérience Gammeo, c’est la raison pour laquelle nous nous assurons de votre bonne utilisation de la solution.
Notre valeur principale : “user first” : un suivi trimestriel est mis en place pour s’assurer que vous n’avez aucun souci avec l’application, faire le point, ou recueillir l’avis client sur des fonctionnalités que l’on pourrait potentiellement ajouter à notre application !
En effet, nous co-créons l’outil avec vous !
Toutefois en cas de questionnement sur une fonctionnalité, il n’est pas nécessaire d’attendre votre prochain point trimestriel !
Nous avons mis à votre disposition un système d’assistance ainsi que des vidéos tutoriels qui pourraient vous aider ! Vous les découvrirez sur votre espace personnel.
Alors, prêt à sauter le pas ?
Voilà, vous connaissez désormais toutes les étapes pour lesquelles vous serez accompagné pour bien réussir votre passage à la GMAO.
Vous découvrirez alors un nouveau monde dont vous ne soupçonniez pas tous les bénéfices ! Gain de temps, économies, meilleure productivité, conformité réglementaire seront les nouveaux mots que vous aurez en bouche !
Alors prêt à sauter le pas ? On vous propose un essai gratuit de 30 jours, c’est l’occasion d’essayer
