Une idée préconstuite sur la GMAO ? On vous prouve que vous avez probablement tort en 6 points ! La gestion de maintenance assistée par ordinateur est un outil très important pour gérer ses bâtiments et ses équipements. Parfois, quand on ne connaît pas vraiment son utilité, on peut penser qu’il n’est pas fait pour notre structure. Ou bien que le papier ou un tableur comme Excel font très bien l’affaire. Pourtant, chez Gammeo, on sait à quel point nos clients ne feraient pas machine arrière. Surtout maintenant qu’ils ont découvert le confort d’une application qui aide au quotidien.
Malheureusement, parfois, avant même de sauter le pas, on se fait une idée fausse sur la GMAO. Mais rassurez-vous, on connaît bien notre métier ! Notre fondateur est un ancien spécialiste de la maintenance. Il en avait assez de perdre du temps à organiser ses maintenances sur papier et sur Excel. Il connait donc par cœur (et nous aussi) les différentes objections que vous pourriez avoir en tête. Nous allons revoir ensemble 6 idées pré-construites sur la GMAO qui peuvent vous freiner à l’idée de passer le cap. Et vous montrer qu’au contraire, Gammeo a été créée pour vous simplifier la vie !
Idée fausse sur le GMAO numéro 1 : La GMAO est un outil trop cher pour mon entreprise
On peut penser que l’acquisition d’une GMAO peut représenter un budget conséquent. Et bien non.
En effet, le prix est calculé en fonction de la superficie de vos bâtiments et de leur usage. Et ce petit investissement est largement amorti sur la longévité. Vous économisez en optimisant votre maintenance, vos obligations règlementaires, vos travaux… En peu de temps, la dépense que vous réalisez dans l’acquisition de l’outil est amortie et vous fait faire des économies par la suite.
Grâce à la GMAO, vous gérez votre patrimoine immobilier de manière plus efficace, proactive et transparente. Anticipez les besoins, optimisez les ressources, évitez les dépenses inutiles. C’est un véritable tour de magie pour votre gestion immobilière ! La GMAO vous aide également à respecter vos obligations règlementaires, générer des rapports détaillés et vous assure d’être conforme. Vous pouvez aussi planifier et gérer efficacement vos travaux d’amélioration énergétique pour répondre aux exigences du décret tertiaire tout en réduisant vos coûts énergétiques.
Alors, l’acquisition d’une GMAO n’est pas seulement une dépense, c’est un véritable investissement. Elle a un impact dans l’efficacité et la pérennité de votre patrimoine immobilier !
Idée fausse sur la GMAO numéro 2 : La GMAO est trop compliquée à utiliser
Vous pensez qu’il faut un BAc+10 en informatique pour utiliser une GMAO ? Eh bien, c’est heureusement une idée fausse !
Il est vrai que certaines GMAO sont beaucoup plus complexes et difficile d’approche que d’autres.
C’est exactement ce que nous avons voulu éviter chez Gammeo. Nous avons pensé et conçu notre logiciel GMAO pour qu’il soit SIMPLE, compréhensible, facile d’utilisation et intuitif.
Cerise sur le gâteau, les fournisseurs de GMAO comme Gammeo offrent des formations complètes pour permettre à vos équipes de devenir des experts en un rien de temps.
Notre valeur “User first” (l’utilisateur d’abord) est un pilier fondateur de notre mission. C’est-à-dire, simplifier votre quotidien et l’utilisation de votre application. La GMAO facilite la gestion de vos obligations règlementaires et vous fourni de précieuses informations. Ainsi, vous pourrez optimiser vos missions de manière intelligente.
Une fois que la GMAO est en place, vos opérations de maintenance deviennent ultra-efficaces. Vous allez être impressionné par la fluidité des processus et la simplicité d’utilisation de l’outil. Mais surtout, de voir à quel point c’est facile !
Imaginez une gestion de maintenance au top, avec une vue claire sur l’état de vos équipements. Le tout avec une planification optimale des tâches… Grâce à la GMAO, votre productivité sera boostée à fond. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur l’essentiel.
Idée fausse sur la GMAO numéro 3 : Mon entreprise est trop petite
Que vous soyez un géant de l’immobilier ou un établissement individuel géré par une petite équipe, Gammeo a été spécialement conçu pour s’adapter à votre entreprise, peu importe sa taille. Toutes les organisations, grandes ou petites, méritent d’avoir accès à une solution de gestion de maintenance et de pilotage immobilier qui soit performante et adaptée à leurs besoins.
C’est pourquoi nous avons adopté une approche flexible en matière de tarification. Le prix de notre application est calculé en fonction de la surface de votre établissement. Ainsi, vous pouvez être assuré que notre solution s’intégrera parfaitement à votre budget, même si votre établissement est de petite taille.
Chez Gammeo, nous sommes conscients que même les établissements de petite envergure ont des obligations règlementaires et des maintenances à réaliser. C’est pourquoi nous avons développé notre GMAO de manière à pouvoir gérer efficacement tous ces aspects, quel que soit le volume de travail.
Notre GMAO vous permet de gérer de nombreuses activités avec simplicité :
– Taches de maintenance régulières
– Inspections de sécurité ou obligations règlementaires à respecter
– Vos différents prestataires et leurs interventions
– Les relevés de températures et la maitrise de votre énergie
– Et bien d’autres encore…
Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier en toute sérénité. Gammeo prend en charge la gestion de maintenance de manière fiable et efficace.
Alors, que vous soyez une grande entreprise ou une petite structure, ne laissez pas la taille de votre établissement être un frein à une gestion de maintenance optimale.
Idée fausse sur la GMAO numéro 4 : La GMAO ne peut pas s’adapter aux besoins changeants des entreprises
Et bien si ! Au contraire, Gammeo est un outil extrêmement qui s’adapte à vos besoins. Lors de l’installation, nous configurons l’application en fonction de vos choix, vis à vis de votre patrimoine, mais cela ne s’arrête pas là. Nous restons à l’écoute de vos demandes et tout est fait pour apporter des ajustements si votre site connaît des changements imprévus. Peut-être allez-vous acquérir de nouveaux établissements ou construire un nouveau bâtiment ? Nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape.
Votre satisfaction est notre priorité, et nous sommes fiers de notre approche personnalisée pour répondre à vos besoins. Avec Gammeo, vous bénéficiez d’une solution évolutive qui s’adapte à votre entreprise en mouvements. Vous pouvez compter sur notre équipe pour vous offrir un service sur mesure et une expérience utilisateur optimale. Gammeo est en effet un outil de gestion de maintenance simplifiée et adaptée à vos besoins !
De plus, Gammeo fonctionne selon le principe SaaS (Software as a Service), ce qui présente de nombreux avantages pour vous en tant qu’utilisateur : vous pouvez accéder à l’application de n’importe où, tant que vous disposez d’une connexion Internet, et vous bénéficiez de mises à jour logicielles en temps réel. Cela signifie que vous avez accès à toutes les nouvelles fonctionnalités ! Vous pourrez voir les améliorations de performance et correctifs de bugs dès qu’ils sont disponibles. Vous n’avez plus besoin de vous soucier des mises à jour, car tout est pris en charge automatiquement par notre équipe technique.
Idée fausse numéro 5 : L’implémentation de la GMAO prend trop de temps
Comme tout nouveau logiciel, il y a forcément un temps d’adaptation, mais chez nous il est très court !
Nous vous accompagnons dès l’implémentation et nous restons tout du long à vos côtés. L’outil a été conçu pour être simple, intuitif et même agréable à utiliser. L’intégration est super rapide et ensuite, vous n’avez plus qu’à l’utiliser !
Plus concrètement, le planning est simple : nos équipes viennent sur place pendant environ 1 à 2 jours pour intégrer votre patrimoine et vos équipements dans notre logiciel GMAO (selon la taille de vos établissements). Ainsi, tous vos éléments sont directement cartographiés dans votre outil personnalisé.
Ensuite vient la phase de formation : elle peut se faire alors que nous sommes encore sur place ou encore à la suite de notre venue. Elle peut avoir lieu directement dans vos locaux, par groupe de 4 à 5 personnes max. Cela dure approximativement 1/2 journée afin de tout vous montrer et de répondre à toutes les questions. On peut également choisir de la faire à distance en visioconférence, à votre convenance.
Au total, on parle donc de 2 jours d’implémentation, pour avoir à disposition une application complète qui contient tout votre patrimoine. Vous allez être étonné de voir à quel point vos collaborateurs s’adapteront rapidement à cette nouvelle solution et en tireront pleinement parti ! Une fois la GMAO mise en place, vous allez bénéficier rapidement des avantages qu’elle offre, et vous serez impressionné par la fluidité d’utilisation de l’outil..
Grâce à la GMAO, vous allez vous concentrer sur l’essentiel, développer votre activité et atteindre vos objectifs plus rapidement.
Vous voyez, l’implémentation de la GMAO est un jeu d’enfant !
Idée fausse numéro 6 : j’ai déjà tout ce qu’il faut dans mon Excel
Il est vrai que Excel est un outil couramment utilisé pour gérer certaines tâches de maintenance et d’autres opérations. Cependant, comparé à une GMAO, Excel présente plusieurs limitations qui pourraient considérablement entraver l’efficacité et la productivité de vos processus de maintenance.
Tout d’abord, Excel est essentiellement une feuille de calcul statique, tandis que la GMAO est un système dynamique et interactif. Avec Excel, vous devez constamment saisir et mettre à jour manuellement les données, ce qui peut entraîner des erreurs humaines et un manque de précision. La GMAO, en revanche, automatise de nombreuses tâches, collecte les données en temps réel et génère des rapports détaillés et précis.
Ensuite, Excel n’est pas conçu spécifiquement pour la gestion de la maintenance. Il peut être difficile de suivre les calendriers de maintenance préventive. Mais aussi de gérer les contrats de maintenance, et les historiques d’interventions. Une GMAO est spécialement développée pour répondre à ces besoins de gestion de la maintenance. offrant ainsi une meilleure organisation et une meilleure planification des activités de maintenance.
De plus, Excel peut devenir rapidement inefficace et peu pratique lorsque votre entreprise grandit. Il est difficile de gérer un grand nombre d’équipements, de suivre les échéances des tâches de maintenance et d’avoir une vue d’ensemble sur l’état global de vos opérations. Une GMAO vous offre une plateforme centralisée qui peut gérer un grand nombre d’équipements, faciliter le suivi des interventions et fournir des analyses approfondies sur les performances de votre entreprise.
Enfin, la GMAO facilite la collaboration entre les membres de votre équipe. Avec Excel, partager et mettre à jour les informations peut être compliqué, surtout si plusieurs personnes travaillent simultanément sur le même fichier. La GMAO, quant à elle, permet une communication fluide entre les équipes, simplifiant la gestion des tâches et assurant une meilleure coordination des efforts.
En résumé, bien que Excel puisse être utile pour certaines tâches basiques, une GMAO offre de nombreux avantages qui améliorent considérablement la gestion de la maintenance. Elle offre une automatisation accrue, une meilleure organisation des données, une vue d’ensemble sur vos opérations et une collaboration améliorée. Opter pour une GMAO vous permet donc de gagner en efficacité, en productivité et d’optimiser vos processus de maintenance de manière significative.
Fini de vous faire des idées fausses sur la GMAO : ici c’est user first
Pas encore convaincu ? Nous vous conseillons d’aller découvrir notre ressource téléchargeable GMAO ou EXCEL ou encore de venir nous rencontrer pour nous faire part de vos craintes. Vous savez, nous sommes dans le métier depuis plus de 10 ans, nous connaissons vos besoins et nous avons conçu notre application pour être adaptable à vous. User First !
Pour réaliser une demande de démonstration ou entre en contact avec nous, remplissez notre formulaire, on vous recontacte très vite !
Si vous voulez en savoir plus, on vous encourage à lire l’article Simplicité de Gammeo : pourquoi c’est un vrai plus ?
