Quels sont les avantages pour la direction d’un établissement d’avoir une GMAO ? Si vous vous demandez pourquoi vous devriez utiliser un logiciel de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur, vous êtes au bon endroit !
Lorsqu’on est directeur, que ce soit d’un établissement individuel, ou de plusieurs sites, il est parfois difficile de tout gérer. Bien sûr, avec une super équipe d’agents de maintenance, vous ne vous préoccupez pas des missions de maintenance quotidiennes. Cependant, avoir un état général de vos actifs est indispensable. Savoir que vos bâtiments, vos équipements et vos véhicules sont entre de bonnes mains vous est important. Mais pas que ! Savoir aussi où en sont vos travaux, vos budgets et votre conformité réglementaire est la responsabilité de tout le pôle direction. Ça tombe bien, vous pouvez désormais vous en occuper en quelques clics, depuis votre ordinateur, tablette ou mobile. C’est presque magique ! Découvrez les 8 avantages pour la direction d’avoir une GMAO.
En effet, la Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) est un logiciel de gestion de la maintenance qui gère les équipements et les installations. Elle permet d’automatiser la planification de la maintenance, de suivre l’état des équipements en temps réel et de planifier les réparations et les inspections en fonction des besoins.
La GMAO, comme celle que propose Gammeo, offre une multitude d’avantages pour les entreprises de toutes tailles et dans tous les secteurs d’activité. Voici quelques-uns des principaux bénéfices de l’utilisation d’une GMAO :
1. Améliorez la productivité de vos équipes de maintenance
Avec une GMAO, les équipements et les bâtiments peuvent être surveillés en temps réel, ce qui permet de planifier la maintenance à l’avance, de réduire les temps d’arrêt imprévus et d’améliorer la disponibilité des équipements, ce qui augmente la productivité. Vos techniciens peuvent ainsi se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée, plutôt que de passer du temps à réparer des équipements défectueux.
2. Faites des économies
Les coûts de maintenance peuvent être élevés, surtout si les pannes sont imprévues. Une GMAO va vous aider à réduire ces coûts en planifiant la maintenance préventive et en effectuant des réparations à temps, avant que les équipements ne tombent en panne. Cela peut réduire les coûts de réparation et les coûts liés à la perte de productivité. Vous pouvez suivre les coûts de chaque tâche de maintenance et de réparation, ce qui vous permet de voir vos dépenses. En voilà une bonne nouvelle pour votre budget !
3. Maîtrisez la performance de vos contrats prestataires
Imaginons qu’un de vos prestataires ait pour mission de passer 20 fois dans l’année sur votre ou vos sites. Vous découvrez grâce à votre outil GMAO qu’il n’est pas venu 20 fois, mais seulement 15 fois dans l’année pour remplir sa mission. Vous voilà fin prêt à négocier les prochains tarifs, et de nouveau à faire des économies !
4. Générez facilement des rapports d’analyse
La GMAO permet de générer des rapports sur les temps d’arrêt, les coûts de maintenance et les interventions effectuées, ce qui peut vous aider à identifier les problèmes récurrents dans votre structure et à prendre des mesures pour les résoudre.
5. Facilitez votre prise de décision
Une GMAO fournit des données précises sur l’état des équipements, ce qui permet de prendre des décisions éclairées concernant la maintenance et la gestion des équipements. De ce fait, les décisions peuvent être basées sur des données en temps réel, plutôt que sur des suppositions ou des estimations. Cela permet de prendre des décisions plus précises et plus rentables, et à vous les impacts positifs sur les résultats de l’entreprise !
6. Améliorez votre conformité réglementaire
Les entreprises doivent souvent respecter des réglementations strictes en matière de sécurité et de santé. Le carnet sanitaire ou le registre de sécurité en font partie. Un logiciel GMAO va vous permettre d’assurer la conformité en effectuant des maintenances préventives et en surveillant l’état des équipements en temps réel. Les données peuvent également être utilisées pour prouver que vous êtes en conformité avec les réglementations. Et il ne faut pas plaisanter avec ça !
7. Facilitez la communication
Une GMAO peut aider à améliorer la communication entre les différents départements de l’entreprise, en permettant de partager les informations relatives à la maintenance et à la gestion des équipements. Les techniciens signalent les problèmes en temps réel, ce qui permet aux responsables de planifier la maintenance et de prendre des décisions plus rapidement. Les salariés ou les occupants peuvent eux-aussi, si vous leur permettez, signaler un dysfonctionnement (fuite d’eau, lumière HS…). Bien plus efficace qu’un petit cahier ou que de partir à la recherche de l’agent de maintenance.
8. Dématérialisez toutes vos informations
Enfin ! Plus besoin de chercher ce fameux classeur, cette pochette cachée dans l’armoire ou de se demander si on ne l’aurait pas oublié quelque part. Tous vos documents sont disponibles en ligne, directement sur votre logiciel GMAO, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.
En résumé, une GMAO comme Gammeo offre une multitude d’avantages pour la Direction, notamment une amélioration de la productivité, des économies, la maîtrise de la performance de vos contrats prestataires, des rapports d’analyse facilement accessibles, une meilleure prise de décision, une amélioration de la conformité réglementaire, une facilitation de la communication et une dématérialisation de vos informations. Ces avantages peuvent avoir un impact significatif sur les résultats de l’entreprise et contribuer à sa réussite à long terme !
En somme, une GMAO peut aider à améliorer l’efficacité opérationnelle, à réduire les coûts et à améliorer la productivité de vos techniciens de maintenance. C’est un investissement judicieux pour toute entreprise qui souhaite améliorer ses performances et sa rentabilité. Alors qu’est-ce que vous attendez : faites votre essai de 30 jours gratuits avec Gammeo, et découvrez concrètement cet outil incroyable.
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